Dzisiaj będzie na temat planowania. Fajny temat?
Na pewno potrzebny, więc jeśli do tej pory nie był fajny - czas to zmienić!
Coraz bliżej święta, można się spodziewać bieganiny po sklepach, dodatkowych ponad programowych obowiązków etc.
A więc po pierwsze, ktoś mądry stwierdził że najbardziej efektywni jesteśmy robiąc rzeczy które trzeba robić TERAZ.
A więc jak efektywnie zaplanować swój dzień? O to moja recepta:
1. Weź 2 czyste kartki papieru i długopis.
Wypisz listę rzeczy które chcesz i musisz zrobić. Najlepiej teraz.
Wypisuj je "rzutem na taśmę" tzn. wszystko co Ci przyjdzie to głowy, to jest kartka tak zwana na "brudno". Tutaj masz okazję przyjrzeć się swoim obowiązkom i swoim myślom, wszystkiemu temu co kotłuje się w Twojej głowie.
Ponadto, ten etap zwalnia umysł od ciągłego przypominania o rzeczach priorytetowych, co oznacza że będziesz mniej zmęczony/-a w ciągu dnia a Twoja głowa będzie świeższa, będzie w niej miejsce dla nowych pomysłów i kreatywnych rozwiązań.
2. Zastanów się i zaznacz które z tych zadań możesz zrobić:
a) W moment (2-10 minut) Zwykle są to banalne rzeczy, które czasem mogą być ważne jednak jako drobnostka dla Twojego świętego spokoju. (Tak możesz sobie pozwolić na sprawdzenie fb zanim przejdziesz do ważnego zadania, dla własnego spokoju to jest jak najbardziej ok).
b) Zadania i sprawy za które jesteś odpowiedzialny wobec innych, w końcu chcemy w oczach innych wyglądać na osoby które są rzetelne i terminowe. A także zależy nam często na nagrodach związanych za wywiązanie się z umowy. (To może być np. jakiś projekt coś na czym na nam zależy i odniesiemy z tego jakąś korzyść, lub związany jest z tym konkretny termin).
c)Następnie są zadania które są zobowiązaniem wobec kogoś, ale nie jest to jakaś kwestia gratyfikacyjna lub wymagająca trzymania się specjalnego terminu. Może to być przyjacielska przysługa, lub coś co może jeszcze poczekać.
d)Tutaj są zadania które najczęściej odsuwamy od siebie, są błahe lub nie przeszkadzają nam aż tak bardzo by nie odłożyć je o kolejny tydzień. Odebranie zgubionej rękawiczki na poczcie, zrobienie porządku na parapecie, wysłanie jakiegoś mało znaczącego listu etc.
e)Przyjemności, jeśli są dla nas dodatkową atrakcją a nie nagrodą za wykonanie jakiegoś większego zadania. (Nagrody za wykonanie "B" od zaangażowanego/-ej w sprawę lub od nas samych, bo jesteśmy dobrzy dla siebie i dbamy o swoje samopoczucie )
Zastosuj litery do oznaczania priorytetów (dodatkowo indeksy dolne do oznaczania A1, A2 itp. gdy jest kumulacja priorytetów lub takich małych zadań które wiemy że potem będą nam zaprzątać umysł).
Możesz wymyślać swoją własną skalę i oznaczenia, może to być Twój własny system zarządzania swoim czasem!
3.Oceń realistycznie ile potrzebujesz czasu na każde z zadań i czy rzeczywiście są do zrealizowania w jeden dzień. Jeśli nie, to podziel je na etapy i rozłóż na dogodną ilość dni. Pamiętaj że punktem odniesienia może być Twój komfort wykonania, lub ilość dni pozostałych do końcowego terminu. Znajdź punkt START i KONIEC. Wg. tych granic łatwiej zaplanować czas pomiędzy i wpłynie to bardzo pozytywnie na Twoją motywację.
4.Zapisz od nowa swoją listę, wg. ustalonych priorytetów.
Tak aby kolejność zgadzała się z ustalonymi priorytetami, obserwuj też swoje odczucia. Jeśli jest jakiś zgrzyt, to on pojawi się również w wykonywaniu, miej pozytywne nastawienie do swojej natury i jeśli wg. Twoich odczuć wykonanie jednego priorytetowego zadania za drugim może być niezbyt komfortowe, lub odstraszające podejdź do siebie jak do małego dziecka, zastanów się jak możesz je zachęcić i jak możecie się dogadać aby zrealizować plan tak aby każdy był zadowolony. Często jeśli chodzi o planowanie to jesteśmy zagubieni i zupełnie zieloni, ciągle się uczymy. Nie forsuj się i nie zmuszaj, postaraj się zrozumieć dlaczego robisz to co robisz. Bądź dla siebie dobrym przyjacielem
5.Odhaczaj, rysuj, znajdź najprzyjemniejszą formę tak aby wracanie do tej listy sprawiało u Ciebie uśmiech na twarzy, niż przygnębienie i chęć ucieczki!
6.Zaplanuj zarówno pracę jak i odpoczynek.
Praca może być fajna i dawać jakieś fajne nagrody, natomiast zabiera różnego rodzaju energię, psychiczną, fizyczną, emocjonalną etc. Zastanów się co Ci jej dodaje, aby móc się zregenerować po zdaniu.
7. Zmieniaj aktywności, z fizycznej na umysłową. Tak by każdy mięsień i każda energia miała czas na regenerację i uniknąć przeciążenia.
8.Okazuj sobie dużo wyrozumiałości i nagradzaj się.
Dlaczego? Bo jesteśmy doskonale ludzcy, a nie idealnie boscy.
Mamy swoje potrzeby, swoje emocje, humory i kaprysy, potrzebujemy czuć się docenieni i lubimy świętować sukcesy nawet jeśli czasem zapomnieliśmy co to znaczy.
Dawaj sobie czas w ciągu dnia na zastanowienie się jak się czujesz i czego potrzebujesz, zwłaszcza jeśli zaczynasz czuć się niekomfortowo i zastanów się jak w przyszłości możesz temu zapobiec. A ten system pomoże Ci stworzyć nawyki bycia efektywnym.
Bycie zorganizowanym i produktywnym to bardzo złożony proces, wymaga samoświadomości, obserwacji, wyciągania nauki z popełnionych błędów i poznawania różnych skutecznych metod i technik.
Jeśli znacie jeszcze
jakieś przydatne i pomocne zasady, swoje spostrzeżenia na ten temat.
Dajcie znać w komentarzach! Chętnie je przeczytam i poznam nowy punkt
widzenia na tą sprawę.
Jeśli artykuł CI się spodobał, daj mi znać o tym i kliknij łapkę w górę. ;)
Jeśli artykuł CI się spodobał, daj mi znać o tym i kliknij łapkę w górę. ;)
Pozdrawiam serdecznie,
Kamil.
Kamil.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat natury myśli i nauczyć się jak być bardziej świadomym,
polecam Ci inne moje artykuły:
Jeśli chcesz wiedzieć więcej na temat natury myśli i nauczyć się jak być bardziej świadomym,
polecam Ci inne moje artykuły:
